プライバシーポリシー

司法書士深山事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、ご相談者様、ご依頼者様、および当事務所に応募される方（以下、総称して「お客様等」といいます。）の個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、適法かつ公正な手段によって、お客様等の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他業務や採用活動の遂行に必要な情報）を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用しません。

• 司法書士業務の遂行:不動産登記、商業登記、相続・遺言、債務整理、裁判事務等の遂行、およびこれに関連するご連絡や書類等の発送
• お問い合わせへの対応:ご相談、お問い合わせ、資料請求等への対応
• 採用活動:司法書士・事務職員等の採用選考、面接調整、合否連絡、その他採用活動に関連する手続き
• 当事務所からのご案内:サービス、セミナー、挨拶状等のご案内
• Webサイトの改善:レンタルサーバーのアクセスログ等の解析による、当事務所Webサイトのコンテンツや利便性の向上・改良
• その他:当事務所の業務を適切かつ円滑に遂行するため

3. 個人データの安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的安全管理措置:個人情報管理責任者の配置、漏えい等を把握した場合の報告連絡体制の整備
• 人的安全管理措置:職員への守秘義務契約の締結、情報保護に関する定期的な教育の実施
• 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類の盗難・紛失防止対策の実施
• 技術的安全管理措置:アクセス権限の制限、外部からの不正ソフトウェア対策の導入

4. 個人データの第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5. 個人データの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（サーバー管理会社や郵送業者等）。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

6. 保有個人データの開示等の請求

当事務所は、保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い速やかに対応します。

7. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご質問、開示等のご請求は、以下の窓口または当WEBサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

名称	司法書士深山事務所
住所	〒254-0042　神奈川県平塚市明石町７番5号 ソレイユ明石102
代表者	司法書士　深山　芳枝
電話番号	0463-37-5963

8. 本方針の変更

当事務所は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当事務所Webサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。

お問い合わせはこちら →